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Video KI-generiert
Ladenruf · KI-Assistent am Telefon

Digitale Mitarbeiter für dein Unternehmen.

Digitaler Mitarbeiter · 24/7

Am Telefon. Auf deiner Website. Und genau dort, wo deine Kunden dich erreichen möchten. Ladenruf kennt deinen Betrieb, beantwortet Fragen, nimmt Anliegen auf und vereinbart Termine – freundlich, geduldig und ohne Feierabend.

Erreichbarkeit
Rund um die Uhr oder nach deinem Plan
Einrichtung
Mit dem Wissen und den Regeln deines Betriebs
Übergabe
Jederzeit an einen Menschen, wenn es nötig wird

Ein Mitarbeiter, viele Aufgaben.

Jeder Assistent wird für genau die Aufgaben eingerichtet, die deinem Betrieb wirklich Arbeit abnehmen – eine davon oder alle zusammen.

Digitaler Empfang

Nimmt jeden Anruf entgegen, beantwortet Fragen zu Leistungen und Öffnungszeiten, erfasst Anliegen und leitet wichtige Gespräche an die richtige Person weiter.

Termin-Assistent

Fragt die nötigen Informationen ab und koordiniert Wunschtermine – ohne Telefon-Pingpong.

Kundenservice

Beantwortet die immer gleichen Fragen zu Preisen, Abläufen und Anfahrt und entlastet dein Team spürbar.

Vertriebs-Assistent

Qualifiziert Interessenten, fragt den Bedarf ab und übergibt gute Kontakte zusammengefasst an dich.

Nach Feierabend

Dein Betrieb bleibt erreichbar, wenn niemand abnehmen kann – abends, am Wochenende, mitten im Tagesgeschäft.

Und dein Fall?

Rückrufe organisieren, Bestellungen aufnehmen, Bewerber vorqualifizieren. Wenn es am Telefon passiert, richten wir es ein. Erzähl uns einfach, was dich am meisten Zeit kostet.

Anwendungsfall besprechen
Kein Chatbot von der Stange

Dein Ladenruf kennt dein Unternehmen.

Der Unterschied zu irgendeinem Sprachcomputer: Wir richten deinen Ladenruf individuell ein. Er bekommt das Wissen und die Regeln deines Betriebs – und hält sich daran.

  • Leistungen & Preise: er weiß, was du anbietest und was es kostet
  • Ansprechpartner & Abläufe: wer wofür zuständig ist und wie weitergeleitet wird
  • Häufige Fragen: die Antworten, die dein Team täglich wiederholt
  • Deine Regeln: was er zusagen darf – und was er grundsätzlich nicht entscheidet
  • Stimme & Ton: so freundlich und bodenständig, wie dein Laden klingt
Anrufer · 18:42 Uhr
Guten Abend, machen Sie auch Reparaturen an älteren Modellen? Und hätten Sie diese Woche noch was frei?
Ladenruf
Ja, ältere Modelle sind kein Problem – das macht bei uns Herr Krüger. Diese Woche ist noch Donnerstag ab 14 Uhr frei. Soll ich Sie eintragen? Dann brauche ich nur kurz Ihren Namen und eine Rückrufnummer.
Beispielgespräch · außerhalb der Öffnungszeiten angenommen

Fünf Schritte, und er geht ans Telefon.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb dauert es in der Regel zwei bis drei Wochen. Den Großteil der Arbeit machen wir.

Mit Schritt 1 starten
  1. Wir lernen deinen Betrieb kennen

    Welche Anrufe kommen rein? Was soll Ladenruf beantworten – und was darf er auf keinen Fall entscheiden? Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

  2. Wir bauen deinen Ladenruf

    Stimme, Persönlichkeit, Unternehmenswissen, Gesprächsabläufe und Funktionen wie Terminbuchung oder Weiterleitung werden eingerichtet.

  3. Du testest ihn

    Bevor er echte Kunden bedient, rufst du ihn selbst an: ausprobieren, verbessern, nachjustieren – so lange, bis es passt.

  4. Er geht ans Telefon

    Rund um die Uhr, nur außerhalb der Öffnungszeiten oder wenn gerade niemand abnimmt – du entscheidest, wann er übernimmt. Deine Nummer bleibt.

  5. Wir verbessern ihn weiter

    Aus echten Gesprächen lernen wir, welche Fragen auftauchen und wo Abläufe besser werden können. Die Betreuung gehört dazu – kein „viel Spaß mit der Software“.

Ladenruf wächst mit.

Der Einstieg ist der Anruf, weil dort am meisten liegen bleibt. Dasselbe Unternehmenswissen kann dein Assistent aber auch an anderen Stellen nutzen – Schritt für Schritt, wenn du so weit bist.

TelefonWebsite-ChatWhatsAppE-Mail
Preise

Einmal einrichten, dann läuft er.

Die Einrichtung ist einmalig, danach zahlst du monatlich für Betrieb und Betreuung. Kleine Änderungen – neue Öffnungszeiten, eine Antwort anders formuliert – sind inklusive. Dafür schreiben wir keine Rechnung.

Einrichtung Standard990 €einmalig

Der komplette Aufbau deines Assistenten – von uns gemacht, nicht von dir:

  • Erstgespräch und Bedarfsanalyse
  • Aufbau des Assistenten, Stimme aussuchen und abstimmen
  • Unternehmenswissen und individuelle Gesprächsführung
  • Häufige Fragen, Weiterleitungsregeln, Nachrichtenaufnahme
  • Tests, Korrekturen und gemeinsamer Go-Live
Einrichtung Individuellab 1.490 €einmalig

Wenn mehr dazugehört, kalkulieren wir nach Aufwand – damit du nicht für den Standardpreis ein halbes Projekt bekommst:

  • Anbindung an Kalender oder CRM
  • Mehrere Standorte oder Abteilungen
  • Sehr umfangreiches Unternehmenswissen
  • Spezielle Abläufe und Automatisierungen
Start
199 €/ Monat
bis 500 Gesprächsminuten1 Gespräch gleichzeitig

Für kleinere Betriebe mit überschaubarem Anrufaufkommen.

  • Ein KI-Assistent mit deinem Unternehmenswissen
  • Anrufannahme rund um die Uhr oder nach Plan
  • Gesprächszusammenfassungen
  • Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
Am häufigsten gewählt
Business
299 €/ Monat
bis 1.000 Gesprächsminuten1 Gespräch gleichzeitig

Für Betriebe, bei denen am Telefon auch etwas entschieden wird.

  • Alles aus Start
  • Komplexere Gesprächsabläufe
  • Terminvereinbarung
  • Qualifizierung von Anfragen
  • Benachrichtigung per E-Mail
  • Laufende Optimierung aus echten Gesprächen
Pro
499 €/ Monat
bis 3.000 Gesprächsminuten3 Gespräche gleichzeitig

Für höheres Anrufaufkommen und verzweigte Abläufe.

  • Alles aus Business
  • Umfangreichere Gesprächsabläufe
  • Drei Anrufer gleichzeitig – niemand hört besetzt
  • Mehrere Weiterleitungen und Abteilungen
  • Priorisierte Betreuung

Darüber hinaus 0,20 € je Gesprächsminute. Wenn dein Paket dauerhaft nicht passt, wechseln wir es – lieber das richtige Paket als eine überraschende Rechnung. Alle Preise zzgl. MwSt. Monatspakete sind jederzeit zum Monatsende kündbar, Abrechnung über Digistore24 – Details in den AGB. Ladenruf zusammen mit Website und Social Media gibt es im Komplettpaket.

In jedem Paket enthalten

  • Eine Rufnummer – deine bestehende bleibt, wie sie ist
  • Über 20 Stimmen zur Auswahl, männlich wie weiblich
  • Über 25 Sprachen – ruft jemand auf Englisch oder Polnisch an, antwortet er in derselben Sprache
  • Glossar für deine Fachbegriffe – er sagt Kotflügel, nicht Karosserieteil
  • Wissen aus deiner Website, dazu alles, was du uns sonst mitgibst
  • Protokoll und Zusammenfassung nach jedem Anruf – du weißt, was besprochen wurde
  • Sprechtempo und Zurückhaltung einstellbar – ruhig oder flott, unterbricht nie mitten im Satz
  • Weiterleitung an dein Team, wenn ein Mensch übernehmen soll
Was zusätzlich kosten kann
Weitere Rufnummer
ab 19 € / Monat
Weiterer KI-Assistent
ab 99 € / Monat
Kalender- oder Terminbuchungs-Anbindung
ab 190 € einmalig
Individuelle Schnittstelle oder Integration
ab 290 € einmalig
Größere nachträgliche Umbauten
89 € / Stunde
Individuelle Automatisierungen
nach Angebot

Nicht gemeint sind kleine Anpassungen im Alltag. Neue Öffnungszeiten, eine andere Antwort, ein zusätzlicher Ansprechpartner – das gehört zur Betreuung und ist im Monatspreis enthalten.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Angebot richtet sich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler.

Ladenruf – kurz beantwortet.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Der Assistent stellt sich ehrlich als digitaler Mitarbeiter vor – das ist gesetzlich so vorgesehen und schafft Vertrauen. Die Gespräche klingen trotzdem natürlich: Er versteht ganze Sätze, fragt nach und antwortet ohne Menüs und Warteschleifen. Bevor dein Assistent echte Anrufe annimmt, hörst du ihn dir selbst an.
Was passiert, wenn der Assistent nicht weiterweiß?
Dann übergibt er – so, wie du es festlegst: Er leitet das Gespräch an dich oder ein Teammitglied weiter, nimmt einen Rückrufwunsch auf oder notiert das Anliegen und fasst es dir zusammen. Der Assistent entscheidet nichts, was du ihm nicht erlaubt hast.
Muss der Assistent rund um die Uhr laufen?
Nein, das bestimmst du. Beliebt sind drei Varianten: rund um die Uhr, nur außerhalb der Öffnungszeiten oder als Vertretung, wenn gerade niemand abnehmen kann. Auch eine Mischung ist möglich – etwa tagsüber Vertretung, nachts komplett.
Brauche ich eine neue Telefonnummer?
Nein. Deine Nummer bleibt, wie sie ist. Anrufe lassen sich weiterleiten – dauerhaft, zeitgesteuert oder nur, wenn besetzt ist beziehungsweise niemand abnimmt. Die Technik dahinter richten wir für dich ein.
Kann er auch andere Sprachen?
Ja, über 25. Ruft jemand auf Englisch, Polnisch, Türkisch oder Rumänisch an, antwortet er in derselben Sprache – ohne dass du dafür etwas einstellen musst. Für Betriebe mit internationaler Kundschaft oder Monteuren aus dem Ausland ist das oft der Punkt, der am meisten Zeit spart.
Woher weiß der Assistent, was er sagen soll?
Von uns – und von dir. Wir richten ihn mit deinem Unternehmenswissen ein: Leistungen, Preise, Öffnungszeiten, Ansprechpartner, häufige Fragen und deine Regeln. Vor dem Start testest du ihn, danach verbessern wir ihn laufend anhand echter Gespräche.
Was kostet Ladenruf?
Die Einrichtung kostet einmalig 990 €, danach läuft dein Assistent ab 199 € im Monat mit 500 Gesprächsminuten – Betreuung inklusive. Alle Pakete im Detail. Preise netto zzgl. MwSt.
Was passiert, wenn zwei Kunden gleichzeitig anrufen?
In Start und Business führt dein Assistent ein Gespräch zur Zeit. Ruft jemand an, während er schon spricht, greift die Regel, die wir vorher festlegen: klingeln lassen, auf ein zweites Gerät weiterleiten oder auf die Mailbox geben. In Pro nimmt er drei Anrufe parallel an – für Betriebe mit Stoßzeiten ist das der eigentliche Grund für das Paket.
Was passiert, wenn ich mehr Gesprächsminuten brauche?
Dann kosten weitere Minuten 0,20 €. Wenn dein Paket dauerhaft zu klein ist, wechseln wir es lieber – uns ist ein passendes Paket lieber als eine Rechnung, über die du dich ärgerst.
Kostet jede kleine Änderung extra?
Nein. Neue Öffnungszeiten, eine anders formulierte Antwort, ein zusätzlicher Ansprechpartner – das gehört zur monatlichen Betreuung. Extra berechnen wir erst größere Umbauten, etwa wenn komplett neue Abläufe oder eine Anbindung an andere Systeme dazukommen.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Die Gespräche laufen über eine professionelle, DSGVO-konforme Telefonplattform. Was gespeichert wird und wie lange, legen wir gemeinsam fest – und die Datenschutzerklärung deiner Website passen wir entsprechend an. Anrufer werden zu Beginn darauf hingewiesen, dass sie mit einem digitalen Assistenten sprechen und das Gespräch protokolliert wird. Arbeitest du in einem besonders sensiblen Bereich, etwa als Praxis oder Kanzlei, klären wir im Erstgespräch, wie weit sich die Speicherung einschränken lässt.

Lern deinen neuen Ladenruf kennen.

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb: Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Anrufe dein Ladenruf übernehmen soll – und was er dich kostet.

Sichtbar, hörbar, erreichbar.